Dati di fatturazione dell'organizzazione
Chi paga Tavolino è l'organizzazione: qui inserisci i dati con cui emettiamo le fatture, che compaiono anche nel footer dei tuoi menù.
Dove si trovano
Apri le impostazioni dell'organizzazione dal menu del tuo profilo e vai nella scheda Fatturazione. Possono compilarla Owner e Admin; gli altri membri la vedono ma non la modificano.
Non serve inserire nulla al momento della registrazione: l'organizzazione nasce con nome e slug e basta. Finché il profilo è incompleto la home della dashboard te lo ricorda con un avviso, e la scheda elenca esattamente cosa manca. Quando c'è tutto l'avviso sparisce da solo.
Chi è l'intestatario
La prima scelta è il tipo di soggetto, perché cambia cosa chiede la fattura:
Società
Srl, SpA, Snc, Sas, cooperativa o associazione. Inserisci la ragione sociale come risulta al Registro Imprese, non il nome commerciale.
Ditta individuale o professionista
La partita IVA è intestata a una persona: servono nome e cognome del titolare. Il nome della ditta è facoltativo.
I campi
Partita IVA
11 cifre, senza il prefisso IT. La dashboard controlla la cifra di controllo mentre scrivi. Dopo il salvataggio puoi verificarla sul registro europeo VIES con un clic: se esiste, il campo mostra la data della verifica. Per le partite IVA italiane VIES conferma solo l'esistenza, senza ragione sociale né indirizzo; per quelle di altri paesi UE, se la ragione sociale è vuota, la compiliamo con quella del registro e la salvi tu.
Codice fiscale
Per le società coincide quasi sempre con la partita IVA: se lo lasci vuoto usiamo quella. Per le ditte individuali è quello personale del titolare.
Sede legale
Via e numero civico, CAP, comune, provincia e paese, in campi separati: la fattura elettronica li vuole così. Per le sedi fuori dall'Italia CAP e provincia sono liberi.
Codice destinatario o PEC
Per recapitarti la fattura tramite il Sistema di Interscambio basta uno dei due. Il codice destinatario è di 7 caratteri e te lo dà il commercialista o il gestionale.
Email amministrativa
Dove mandiamo la copia di cortesia delle fatture e gli avvisi di pagamento. Spesso non è quella di chi ha creato l'account.
Il pulsante Salva resta spento finché la partita IVA non passa il controllo formale; gli altri errori (CAP, provincia, codice destinatario, email) te li segnala al salvataggio accanto al campo.
Dati societari
Se hai scelto Società, sotto ai campi principali trovi la sezione Dati societari: ufficio del Registro Imprese, numero REA, capitale sociale, socio unico e stato di liquidazione. La legge (art. 2250 del codice civile) li richiede sul sito web delle sole società di capitali e cooperative; per le altre puoi lasciarli vuoti. Scrivi il capitale sociale come deve comparire, ad esempio «10.000,00 € i.v.».
Cosa compare nel menù
Il menù pubblico è a tutti gli effetti una pagina web della tua azienda, e per legge deve dire chi c'è dietro: la partita IVA in ogni caso, i dati societari per le società di capitali. Per questo in fondo a ogni pagina del menù compare una nota legale con ragione sociale (o nome del titolare), sede legale, partita IVA, codice fiscale se diverso, e i dati societari che hai compilato.
La scheda ti mostra in anteprima le righe che verranno pubblicate. Compaiono subito dopo il salvataggio, senza ripubblicare il menù, e valgono per tutti i locali dell'organizzazione. Il codice destinatario, la PEC e l'email amministrativa restano privati.
Privacy
I dati servono a emettere fatture e ad adempiere agli obblighi fiscali, che ci impongono di conservarli per dieci anni. Per una ditta individuale sono dati personali del titolare: li usiamo solo per questo scopo.